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個人情報の取り扱いについて

株式会社ひとりガウン(以下、当社)は、当社が提供する、商品・セミナー・その他付加サービスにお申し込みいただいた方、当社が運営するウェブサイトのコンテンツに投稿していただいた方、ならびにお問い合わせいただいた方から取得させていただく個人情報を、以下のように取り扱うことにより、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報の取り扱いについて
(1)個人情報に対する当社の考え 当社は、保有する個人情報の保護に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範等の趣旨を尊重し、お客様の個人情報を保護するために「プライバシーポリシー」を定め、実行してまいります。
(2)当社が保有する主な個人情報 お客様の個人情報は、当社のデータベースに登録されます。当社データベースに登録される主な個人情報は以下のとおりです。
  • 氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス、所属先病院
※お客様情報以外に、お取引先情報、当社への訪問・イベント等の申込情報、株主情報、採用情報を含む人事情報等もお預かりすることがあります。
(3)個人情報の利用目的
  1. 当社の商品販売、セミナー事業及びその他付加サービスをお客様に提供するため
  2. 当社がお客様に有益と思われる当社及び当社提携先の商品・サービス等を郵便物、電子メール等にて送付、送信又は電話するため
  3. 当社が運営するウェブサイトへ投稿していただいた内容について回答させていただくため
  4. 当社が提供するサービスのご利用に伴う債権、債務の特定、支払い及び回収に必要と認められた場合に、クレジットカード会社等の金融機関又は当該債権、債務を保有する提携先に債権、債務の情報とともにお客様の個人情報を提供するため
※なお、当社のサービスによりまして、個人情報の利用目的についてそれぞれ個別にお知らせする場合がございます。
(4)個人情報の保護対策
  1. 当社の従業員に対して、個人情報保護の教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  2. 当社が保有するお客様の個人情報については、必要なセキュリティ上の安全対策措置を講じます。
  3. 業務上、当社が保有する個人情報へのアクセスが必要な者にのみ当該個人情報へのアクセスを許可しております。
(5)外部委託 お客様への商品および通知物等の発送など、当社が保有するお客様の個人情報の使用が不可欠な業務を外部の協力会社に委託する場合には、契約によって当社が定める個人情報保護施策と同様の個人情報保護措置が取られるよう義務付けており、定期的に個人情報の取り扱いに対してチェックを行います。
(6)共同利用 当社は、下記の通り個人情報の保護に関する法律第23条第4項第3号に基づく個人情報データの共同利用を行う場合があります。
  1. 共同利用する個人データの項目:前記(2)に記載の項目のうち、必要となる最小限の範囲のもの
  2. 共同利用者の範囲:業務提携先
  3. 共同利用者の利用目的:前記(3)に記載の目的
  4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有するもの:当社
(7)第三者への提供 当社は、お客様から取得した個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に開示・提供いたしません。ただし、法令等に基づく開示請求、強制処分があった場合、又は人の財産・生命等の保護に当社が必要と判断した場合には、必要な範囲内で開示等を行うことがあります。
(8)個人情報の取得について 当社は、ご本人の意思に反して個人情報の取得を行うことはありませんが、当社サービスのご提供に必要な情報をご提示いただけない場合は、サービスの提供をお断りさせていただくことがあります。
(9)クッキーの利用について 当社のウェブサイトでは、クッキーを用いて、アクセスされた方の情報(ドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時など)をアクセスログとして記録することがありますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。当社は、これらのアクセスログをアクセスの統計・分析やサービスの利便性向上のために活用しますが、それ以外の目的では利用いたしません。
(10)当社の個人情報に関する
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